Was bedeutet GoBD-konform für meine Rechnungen?
Kurz gesagt
GoBD sind die Regeln des Finanzamts dafür, wie du steuerlich wichtige Unterlagen erfasst und aufbewahrst — Rechnungen, Belege, Angebote. Kurz gefasst: nachvollziehbar, vollständig, unveränderbar und über die gesetzliche Frist greifbar. Eine gestellte Rechnung darfst du nicht einfach überschreiben; Korrekturen laufen über eine eigene Storno- oder Korrekturrechnung.
Die Grundsätze in Klartext
Hinter der Abkürzung stehen ein paar einfache Prinzipien. Deine Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar sein — ein Prüfer soll verstehen, wie eine Rechnung zustande kam. Sie müssen vollständig sein, also keine Belege verschwinden lassen. Und sie müssen unveränderbar sein: Was einmal gebucht ist, wird nicht still überschrieben.
Was das praktisch heißt
Eine fertige Rechnung als Word-Datei nachträglich zu ändern ist heikel, weil die Änderung keine Spur hinterlässt. Hast du dich vertan, schreibst du stattdessen eine Korrektur- oder Stornorechnung mit eigener Nummer. So bleibt die Historie nachvollziehbar.
Wer Software nutzt, sollte einmal festhalten, wie der Ablauf funktioniert — vom Beleg bis zur Ablage. Diese kurze Verfahrensdokumentation will das Finanzamt im Prüfungsfall sehen.
Aufbewahrung
Rechnungen und Belege bewahrst du über die gesetzliche Frist auf — digital wie auf Papier. Wichtig ist, dass du sie im Zweifel schnell wiederfindest. Genau hier scheitern viele: Die Unterlagen existieren, aber niemand findet sie unter Termindruck.
Dieser Beitrag fasst den allgemeinen Rechtsstand zusammen und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Im Zweifel kläre deinen konkreten Fall mit deinem Steuerberater.
Stand: 2026-06-28