Schluss mit Suchen. Dein Handwerksbetrieb im Griff — per WhatsApp.

Dokumentier deine Baustellen per Foto — und frag jede Info per WhatsApp wieder ab. Alle Kunden- und Lieferantendaten an einem Ort, ohne Suchen.

Baustellen per Foto dokumentieren — sauberer Nachweis
Per WhatsApp fragen: Angebote, Rechnungen, Vorhaben
Kunden- und Lieferantendaten an einem Ort
Den Überblick behalten — auch mit Monteuren im Team
Stunden und Nachträge je Vorhaben — kein Nachtrag geht verloren
●Jetzt kostenlos starten
4 Wochen gratis testen
Keine Mindestlaufzeit · monatlich kündbar
Sorgfältig erstellt
🔒DSGVO-konform
📱Keine App nötig
✅Kinderleicht
So läuft's · 4 Schritte

Dokumentieren und wiederfinden.
Beides per WhatsApp.

Nichts zu installieren, nichts auswendig zu lernen. Schick uns deine Daten per WhatsApp — wir machen deinen ganzen Betrieb durchsuchbar.

01
Schick uns deine Daten

Baustellenfotos, Belege oder deine bestehenden Kunden- und Lieferantendaten — einfach per WhatsApp.

Dauer: 30 Sekunden
02
Wir halten alles aktuell

Wir lesen alles ein und legen es sauber ab — ohne Abtippen, ohne Doppelpflege.

Dauer: Macht unser Team
03
Frag jederzeit per WhatsApp

„Was war das Angebot für Schmidt?“, „Welche Rechnungen sind offen?“ — du bekommst sofort die Antwort.

Dauer: Sofort
04
Alles landet in deiner Akte

Vorhaben, Kunden, Bau-Doku, offene Posten — an einem Ort im Browser. Kein Download, keine Installation. Du rufst sie auf, wenn du sie brauchst.

Dauer: Immer aktuell
Warum wir das tun

Handwerk hat goldenen Boden.
Papierkram nicht.

Wir kommen aus der Buchhaltung und kennen das Problem von beiden Seiten. Die Infos sind irgendwo — auf einem Zettel, in einer Mail, im Kopf vom Monteur. Und wenn du sie brauchst, suchst du. Das kostet Zeit, die du auf der Baustelle besser gebrauchen kannst.

Papierkram-Meister macht deinen Betrieb durchsuchbar — du fragst per WhatsApp, wir liefern die Antwort.

🔎
Alles wiederfinden

Frag per WhatsApp statt zu suchen — Angebote, Rechnungen, Vorhaben, Lieferanten. Du bekommst sofort die Antwort.

📸
Sauber dokumentiert

Baustellen per Foto festgehalten, mit Datum und Monteur. Ein sauberer Nachweis, wenn es um die Gewährleistung geht.

🤝
Keine Verpflichtungen

Probiere es kostenlos aus. Eine WhatsApp-Nachricht reicht.

Dein digitales Büro

Dein Betrieb auf einen Blick. Frag ihn einfach.

Alles, was wir für dich aufbereiten, landet an einem Ort: Kunden, Lieferanten, laufende Vorhaben, Rechnungen — und vor allem, wer dir noch Geld schuldet. Aufrufbar im Browser, kein Download. Deine bestehenden Daten lesen wir einmal ein und halten sie aktuell — ohne Abtippen.

papierkram-meister.de/akte
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Schmidt · Schmidt Bau GmbH
offen
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Müller · Müller & Sohn
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Heizungstausch
Koch
offen
Lücken2 Aktion(en)
Telefonnummer fehlt bei Kunde Schmidt
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Adresse fehlt bei Heizungstausch (Koch)
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🧾
Wer schuldet dir Geld?

Alle offenen Forderungen auf einen Blick — kein Betrag geht mehr unter.

💬
Frag deinen Betrieb

Stell deine Frage in deinen Worten — „Welche Vorhaben laufen bei Müller?“ oder „Was hat der Großhandel zuletzt berechnet?“ — und du bekommst die Antwort, ohne zu suchen. Kunden- und Lieferantendaten.

📸
Bau-Doku als PDF

Deine Monteure dokumentieren per Foto. Du exportierst die Bau-Doku mit Datum, Monteur, Kommentaren und Bildern — sauberer Nachweis für die Gewährleistung.

👷
Zugänge für dein Team

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er braucht: Du als Chef siehst alles, deine Monteure sehen Vorhaben und Bau-Doku — aber keine Rechnungen und Forderungen.

⏱️
Kein Nachtrag geht verloren

Deine Monteure buchen Stunden und melden Nachträge direkt von der Baustelle — per WhatsApp. Du siehst je Vorhaben, wie die Ist-Stunden zum kalkulierten Soll stehen und welche Nachträge noch offen sind. Bevor ein Auftrag aus dem Ruder läuft.

Preise · monatlich · zzgl. USt · nur für Gewerbe

Ohne Risiko einsteigen.

Die ersten 4 Wochen sind kostenlos — danach entscheidest du. Monatlich kündbar, keine Einrichtungs­gebühr. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Dein Papierkram-Rechner

Was kostet dich Bürokram wirklich jeden Monat?

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pro Monat · Zeitwert deiner Papierkram-Stunden
Einsteiger-Paket
39 €
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Bei 65 €/Std. trägt sich das Einsteiger-Paket, sobald du im Monat 36 Minuten weniger Papierkram machst. Wie viel Zeit du tatsächlich sparst, hängt von deinem Betrieb ab — das hier ist ein Rechenbeispiel, keine Zusage.
Für den Start
Einsteiger
€39/ Monat
Baudoku per WhatsApp — Fotos und Notizen
Dein Überblick im Browser
Frag deinen Betrieb: Kundendaten per WhatsApp
Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
Mit Einsteiger starten →
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Der Vollservice
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Alles aus Einsteiger-Paket plus:
Auch Lieferantendaten abfragen
Offene Forderungen im Blick
Stunden & Nachträge je Vorhaben — Soll vs. Ist im Blick
Bestehende Daten einlesen — ohne Abtippen
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Das Komplettpaket
Meister
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Alles aus Profi-Paket plus:
Eigene Zugänge für deine Monteure (ohne Rechnungen & Umsätze)
Monteure buchen Stunden & Nachträge selbst — per WhatsApp
Bau-Doku als PDF — Datum, Monteur, Fotos
Persönlicher Ansprechpartner

🔒 Dein Monteur sieht deine Umsätze nicht — das ist in der Datenbank gesperrt, nicht nur ausgeblendet.

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Fragen, die wir öfter hören

Noch Fragen?

Nein. Du arbeitest ganz normal über WhatsApp — Fotos schicken, Fragen stellen. Deinen Überblick rufst du bei Bedarf im Browser auf, ohne etwas zu installieren.

Alles rund um deinen Betrieb: „Was war das Angebot für Schmidt?“, „Welche Rechnungen sind offen?“, „Welche Vorhaben laufen bei Meier?“, „Was hat der Großhandel zuletzt berechnet?“. Du fragst in deinen Worten, dein Betrieb antwortet.

Ja. Neben deinen Kundendaten legen wir auch deine Lieferantendaten dazu — letzte Lieferungen, Preise, Rechnungen. So hast du beide Seiten an einem Ort.

Du musst nichts abtippen. Wir lesen deine vorhandenen Unterlagen einmal ein und halten alles danach aktuell. Neue Belege und Baustellenfotos schickst du einfach per WhatsApp.

Nein. Du als Chef siehst alles. Deine Monteure bekommen eigene Zugänge und sehen nur Vorhaben und Bau-Doku — keine Rechnungen, keine Forderungen, keine Umsätze. Das ist serverseitig gesperrt, nicht nur ausgeblendet.

Ja. Deine Monteure buchen ihre Stunden und melden Nachträge per WhatsApp — jeweils dem richtigen Vorhaben zugeordnet. Du siehst je Vorhaben, wie die Stunden zum kalkulierten Soll stehen und welche Nachträge noch offen oder schon abgerechnet sind. So bleibt kein Nachtrag liegen, und du merkst früh, wenn ein Auftrag mehr Zeit frisst als geplant.

Deine Betriebsdaten liegen auf Servern in der EU. Der Nachrichtenkanal läuft über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) — dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln. Außer den Dienstleistern, die wir zur Erbringung der Leistung einsetzen, geben wir deine Daten nicht weiter. Wir nutzen sie ausschließlich, um deinen Überblick zu führen und deine Fragen zu beantworten. Welche Dienstleister das sind, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Zugriff hat nur, wer einen Zugang von dir bekommt — mit getrennten Rechten für Chef und Monteure. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform aufgesetzt.

Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Die ersten 4 Wochen sind kostenlos — danach entscheidest du.

Du baust. Wir schreiben.

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