Glossar
Die wichtigsten Begriffe — ohne Fachchinesisch.
Von E-Rechnung bis Aufmaß: kurz erklärt, was die Begriffe bedeuten, die dir auf Rechnungen und im Bauvertrag begegnen.
Mit einer Abschlagsrechnung stellst du bereits erbrachte Teilleistungen in Rechnung, bevor der Auftrag komplett fertig ist. Gerade bei größeren Bauvorhaben hältst du so deinen Geldfluss stabil.
Das Aufmaß ist die Ermittlung der tatsächlich erbrachten Mengen — wie viele Quadratmeter, Meter oder Stück du wirklich verbaut hast. Es ist die Grundlage für die Abrechnung nach Einheitspreisen.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format — in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Ein einfaches PDF oder ein Scan zählt rechtlich nicht als E-Rechnung.
Gewährleistung bedeutet, dass du für Mängel deiner Arbeit einstehen musst, die schon bei der Abnahme vorhanden waren. Der Kunde kann dann Nachbesserung verlangen.
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“. Kurz: die Regeln des Finanzamts dafür, wie du Belege erfasst und aufbewahrst.
Eine Kleinbetragsrechnung ist eine Rechnung bis 250 Euro brutto. Für sie gelten vereinfachte Pflichtangaben — du brauchst zum Beispiel keine fortlaufende Rechnungsnummer und keinen getrennten Steuerausweis.
Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG erlaubt dir, keine Umsatzsteuer auszuweisen, solange dein Umsatz bestimmte Grenzen nicht überschreitet. Im Gegenzug kannst du auch keine Vorsteuer ziehen.
Skonto ist ein Preisnachlass, den du dem Kunden gewährst, wenn er besonders schnell zahlt — zum Beispiel 2 % Abzug bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen.
Die VOB/B ist der zweite Teil der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen. Sie enthält besondere Vertragsregeln für Bauaufträge — gilt aber nur, wenn sie im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist.
Die XRechnung ist ein reines XML-Format für elektronische Rechnungen. Anders als ZUGFeRD enthält sie kein sichtbares PDF — sie ist ganz auf die maschinelle Verarbeitung ausgelegt und vor allem bei öffentlichen Auftraggebern verbreitet.
Zahlungsverzug tritt ein, wenn dein Kunde eine fällige Rechnung nicht rechtzeitig zahlt. Spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung kommt er automatisch in Verzug — bei Privatkunden nur, wenn du auf der Rechnung darauf hinweist.
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF-Datei, in die zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. Du siehst eine normale Rechnung, ein Programm kann die Daten zugleich automatisch auslesen.